外国语学院网站组织管理机构及管理制度
一、组织管理机构
总负责： 杨新生 刘 兵
分管领导：侯 涛 段荣娟
管理部门：学院党政办
管 理 员：学院党政办 卫雁姣
学院教科办 李 涛
学院学工办 郑 芳
学院团 委 赵 亮
二、管理制度
（一）管理要求：
总要求：信息发布真实，内容更新及时，后台管理安全。
具体要求：
1、二级栏目设置、增减、内容更新，需经分管领导签批；
2、发布信息真实准确、内容更新及时；
3、管理员严格执行网站管理规定，严禁擅自发布不当信息。
（二）管理方式：
实行栏目分工负责制，具体如下：
1、《学院概况》、《党政团学》、《通知公告》、《学院新闻》、《规章制度》
分管领导：杨新生 刘 兵
管理员： 卫雁姣
2、《学科建设》
分管领导：侯 涛
管理员： 李 涛
3、《教学科研》
分管领导：段荣娟
管理员： 李 涛
4、《人才培养》
分管领导：杨新生 刘 兵
管理员： 郑 芳 赵 亮
三、岗位职责
（一）分管领导职责
1、负责对分管栏目的内容设计和监管；
2、负责分管栏目的二级栏目更新、内容文字更新的审核签批；
（二）管理部门职责
1、全面负责学院网站日常管理、内容更新；
2、负责监管各栏目的日常更新；
3、及时收集师生意见，及时联络网站总技师，对网站建设做出及时调整。
（三）管理员职责
1、负责学院网站及分管栏目日常管理、内容更新；
2、负责学院网站后台管理，及时上传信息；
3、负责学院网站日常维护，确保安全运行。
四、学院网站内容更新、发布流程
1、《学院新闻》、《通知公告》栏目发布消息，需填写《外国语学院网页信息审批表》——书记、院长签批——管理部门后台发布。
2、二级栏目管理员起草需发布、更新的内容文稿（或图片）——分管栏目领导审批——管理部门后台发布。
本规定由外国语学院党政联席（扩大）会议讨论通过，自发布之日起施行。解释权在学院党政联席会议。
中共太原理工大学外国语学院委员会
太原理工大学外国语学院
2017年5月
