外国语学院党政联席会议纪要
院党政【2011】3号
签发人：雷承锋 刘 兵
会议时间： 2011年2月27日上午9:00
会议地点： 学院会议室
参会人员： 雷承锋 刘 兵 张亚东 刘兰云 段荣娟
列席人员： 侯 涛 牛卫晶 郑 芳 各支部书记、系部主任、团委负责同志等
记录人： 牛卫晶 梅 华
主持人： 雷承锋 刘 兵
会议内容：
一、雷承锋书记主持以下议题
（一）传达了2月21日至23日，学校在学术交流中心召开的2011年主要工作暨“十二五”规划制定研讨会有关会议精神。
姚书记在研讨会前指出，每学期初都要研讨有关工作，今年规模较大，其目的和任务：1、深入贯彻落实党代会精神，明确今后的工作任务；2、本学期初要召开工作会议，全面部署今年主要工作，本次研讨会就是为工作会议做好准备；3、更好地编制好“十二五”规划；4、形成我们的办学规范，大事要由大家来谈，形成共识，凝聚力量；5、要求大家踊跃发言，提出合理化建议。
姚书记要求全体理工大人要树立“干就干好，争就第一”的理念，遵循发展规律，该干必干，干就大干，干就干好，要有勇争第一的思想意识。
1、干部队伍和基层组织建设。
组织部部长李大公介绍了我校2011年组织工作要点：⑴加大领导班子和干部队伍建设的力度，不断提升办学治校能力和工作水平；⑵扎实推进创先争优活动，为学校跨越发展提供强大动力；⑶进一步深化干部人事制度改革，形成有利于我校跨越发展的用人导向；⑷加强干部学习培训工作，提升各级干部跨越发展的本领和素质；⑸全面加强基层党组织建设，着力夯实服务跨越发展的组织基础。
2、宣传工作和校园文化建设。
宣传部部长秦晓怀介绍了2011年学校宣传思想文化工作主体思路和重点安排：⑴校第一次党代会精神的学习宣传；⑵建党90周年等重大节庆日的宣传教育；⑶全面启动110周年的宣传工作；⑷深入推进学习型党组织建设；⑸争创“全国文明单位”；⑹校园文化基础设施建设；⑺打造校园文化品牌；⑻完成校电视台的升级改造；⑼加大对外宣传报道力度；⑽积极主动地参与新校区人文景观规划设计工作。
十二五规划主要建议，重点突出以下内容：大学精神凝练工程；理论武装工程；校园形象工程；校园文化精品工程；环境文化建设工程。
3、学生管理及学风建设工作。
学生处李海星处长介绍了2011年学生工作的整体安排：
⑴学生工作的新阶段、新要求：学校发展的战略目标是建设特色鲜明的高水平研究型大学，要实现“一流学校、一流人才、一流待遇、一流业绩”，学生工作作为人才培养整体工作的一个重要方面，必须有一个新的认识和要求，其所承担的学生教育、管理、服务等各项职能所要求达成的目标和成效必须有一个大的发展和质的跨越。
⑵整体工作构想：
工作指导思想：紧紧围绕人才培养这个中心任务，以创一流为工作目标和要求，发扬“敢为人先、敢于创新、勇于竞争”的优良传统，积极探索学生工作新思路、新方法，强化教育引导，促进科学管理，落实服务到位，构建具有我校特色的育人工作新机制和新格局，努力实现学生工作新跨越。
构建工作新格局：围绕以理想信念教育为主体，以科技实践、创新能力提高和人文、身心素质提升为两翼的目标体系，强化教育引导讲实效，规范工作管理有监督，贴近学生服务要到位，形成上下目标一致，部门协调配合，教师干部参与，目标导向清晰，品牌项目支撑，育人功能显著的整体格局。
⑶工作要点与措施：①思想道德教育。指导思想：以学生德智体美全面发展为指针，制定学风建设具体实施方案，强化学生思想教育，推进“大德育”的进一步落实，建立和完善学风建设的长效机制，培育优良学风；具体措施是实施基础道德素质和养成教育：早操、晨读工作制度化；实施文明宿舍等级认证；尝试学生考试承诺制度；强化正面教育引导，形成良好氛围，探索和完善党员先锋岗的工作模式；加强各类先进典型的选拔和宣传；推进“清泽心雨”主题网站建设；推进“大德育”机制建设，积极探索“社会工作量”制度，推进我校“大德育”机制建设和“全员育人、全面育人、全过程育人”的进一步深化；组织实施“一对一”导师工程，干部教师有针对性地担任各类学生组织的特聘导师，指导开展相应活动；积极探索思想政治教育理论课教学改革，增强思政理论教学的实效性；弘扬尊师重教，实施我最喜爱的老师推进活动。②科技实践和创新活动。指导思想：积极探索和建立课内课外两个课堂之间、知识普及与实践创新能力培养之间、各类竞赛与日常活动之间有机结合的学生课外学术科技实践与创新素质培养机制；具体措施：探索建立学生科技实践学分制；继续推动大学生课外科技实践和创新活动基地建设；力争年底达十五个；组织实施“清泽小讲堂”活动，开展由学生主讲的科技文化专题报告和讲座；认真做好全国性科技竞赛活动的组织和经费资助工作。③勤工助学与资助工作。指导思想：进一步完善勤工助学的管理，做到学生勤工助学岗位需求与教学管理服务用工有机协调，对经济困难学生的资助与学生劳动观念的培养和成长紧密结合，完善具有我校特色的“立体助学”模式；具体措施：资金投入增加到700万，固定岗位增加到3000个，基本满足需要；完善勤工助学工作机制，实施劳动观念、成长成才育人功能的作用；建立动态数据库；组建勤工助学管理队伍。④心理健康教育与咨询，指导思想：以学生心理健康、人格健全为工作目标，大力普及心理健康知识，提升学生自我调适能力，重点做好危机干预和预防，建设有效的校院班三级心理健康网络；具体措施：组织实施第三届525心理健康教育活动月，在活动组织方式上探索创新；完善班级心理委员岗前培训的科学和规范化建设；制定心理疾病学生诊断、转递、治疗、退学管理办法；推动以大学适应、生涯规划、网瘾戒除、交友恋爱等方面问题群体为重点的团体咨询和辅导培训；加强心理学科师资队伍建设。⑤管理工作和队伍建设，指导思想：管理方面的重点是完善各项制度基础上，把目标和要求切实落到实处；队伍建设的主要任务是理顺人员流动、补充办法，稳定队伍规模和数量，着力提升高素质和工作实效。具体措施：年底基本完成一系列学生考评办法和管理制度的修订实施；建立“公平、公开、公正”的良好工作秩序和育人环境；完善校院两级学生安全教育和工作制度；研究制定毕业生阶段学生外出的管理办法；借鉴兄弟院校好的经验；开发学生档案管理系统；推动学生教育培养全过程中数字化动态管理系统；推动学生教育培养全过程中数字化动态管理系统的开发建设；成立学生工作督导组，对学生工作实施全面督导；尽快建立相对稳定的补充渠道和整体规模，重点是加强学习、培训、提高和工作的考核、监督；推进“专职为主、兼职为辅”的辅导员队伍建设，探索和尝试“推免研究生担任辅导员”的“2+3模式”；制定辅导员岗前培训和考核办法；制定和实施学院学生工作考评办法，鼓励结合学院实际，具有特色的工作创新；实施学生工作年会制度。
4、科技创新及平台建设。
科技处杨胜强处长对我“十一五”期间及2010年校科技工作做了回顾，就科技创新从科技创新平台与平台建设等方面做了深入分析，提出了2011年拟定工作思路：挖掘校内人员在校外潜在的优质科研资源，加强科研主体平台建设与维护；进一步优化和完善创新激励机制；针对人文社科特点探讨更切实际的激励机制；积极推动校内外科研设备共享机制的合理构建；建议学校进一步强化学科建设规划，实行学科带头人责权利高度统一；切实考虑科研条件的保障机制，保证重点工作场所达标并相对集中；正式设立国际学术交流资助资金；年内积极申报山西省国际科技合作基地和国际科技合作试点单位；与战略合作企业联合建立高水平科研场所，积极推动校企合作；整合多学科资源，搭建跨学科的创新平台，顺利筹建山西省镁合金研究院并实质运行；积极探讨青年教师尽快成长成才的新机制；适时建立科研督导咨询专家组常设机构；逐步建立学校科研资源、服务、信息数据库；积极承办全国性科技管理机构专题工作会议；建议学校尽快设置人文社科科研管理专门机构，满足人文社科基地建设要求；配合推进科研环境下的人才培养模式改革，推进科研向教学转化；积极配合，全面开展保密资质认证各项工作。
杨处长对我校科技工作“十二五”规划建议及2011年任务做了说明，①科研规模：年均纵向科研经费十二五拟定目标是6000万，2011年任务是5500万；年横向科研经费十二五拟定指标是7000万，2011年任务是6500万；年均科研总经费十二五拟定指标是大于1.3亿，2011年任务是1.2亿；“973”项目（课题）十二五拟定指标是10个，2011年任务是争取2到3个；“863”项目（课题）十二五拟定指标是30个，2011年任务是5到6个；“支撑”项目（课题）十二五拟定指标是10个，2011年任务是争取2到3个；国家首批自然科学基金十二五拟定指标是240个，2011年任务是45个；国家社科基金项目十二五拟定指标是12个，2011年任务是2个；省部级计划项目十二五拟定指标是500个，2011年任务是100个。②成果产出：国家级奖十二五拟定指标是8项，2011年任务是1到2项；省部级奖十二五拟定指标是80项，2011年任务是12到15项。发明专利授权数十二五拟定指标是400项，2011年任务是70项；高水平论文十二五拟定指标是SCI 1300篇，EI 2000篇，CSSCI 400篇，2011年任务是SCI240篇，EI 400篇，CSSCI 70篇。③科研平台：国家重点实验室在十二五期间要争取新增1到2个，2011年任务是做好探索分析；国家工程技术研究中心在十二五期间要争取新增1到2个，2011年任务是做好探索分析；省部级重点实验室在十二五期间要新增3个，2011年任务是新增1到2个；省部级工程技术研究中心在十二五期间要争取新增5个，2011年任务是新增1到2个；山西省人文社科（高校）重点研究基地十二五期间要新增2个，2011年任务是新增一个（管理学博士点为依托）。④团队建设：国家基金创新群体十二五期间要争取组成一个，2011年做好探索准备；教育部优秀创新团队十二五期间要建成2个，2011年做好探索准备；山西省优秀创新团队十二五期间要建成3个，2011年任务是建成1个。⑤科技人才：国家杰出青年科学基金获得者，十二五期间要有3到5名，2011年要有1到2名；教育部新世纪优秀人才十二五期间要有6到8名，2011年要有2到3名。
5、校办产业改革与发展。
产业办公室主任乔立琪做了题为“立足新起点，谋求新发展”的发言，对我校产业2010年工作做了回顾，2010年度累计向学校上交各类收益一亿零五百九十余万元。产业2011年主要工作打算是：紧紧围绕“三个统一”的指导思想，做好“理顺、规范、启动”的六字工作方针，工作再上新台阶。全年上交学校各种收益一亿零六百二十万元，再创上交学校的历史新高，如条件许可，2011年争取突破一亿零七百万元。
6、本科教学质量工程与教风建设做了说明。
教务处张建文处长回顾总结2010年学校教务处工作，提出了问题和不足。关于2011年工作重点，他强调：⑴要加强“质量工程”建设，提高学校办学水平，认真落实“卓越工程师教育培养计划”，今年的重中之重就是要认真落实好“卓越计划”；进一步加强省级、校级教学研究与改革项目的过程管理工作；加大教材建设力度；启动拔尖创新人才培养实验项目；进一步加强大学生创新实验项目的管理工作。
⑵在加强教风建设，提高高校人才培养质量方面要做到：强化制度，进一步完善教学工作规范和教学质量标准；建立激励和约束机制，实行“名师工程”，实行优良教风奖励机制和学教互评机制，开展“教学名师”示范教学，提高教师的教学能力；建立教风考核制度，评优实行一票否决；制定出台关于教风建设的实施细则。
⑶其他日常工作方面：对2006年版本科生培养计划进行修订；继续推进教学管理的信息化建设；加强实验教学规范化建设及平台建设；进一步加强实验室安全排查力度；继续加强教学质量监控力度，规范我校教学秩序。
7、研究生创新教育与教风建设。
研究生院吕永康院长总结了学校2010年研究生教育工作，就研究生教育2011年的工作思路做了说明，在“十二五”开局之年，要从以下几个方面做到：①改革研究生学费收缴办法，推动研究生培养机制改革；②加强研究生创新平台建设；③创新人才培养激励机制建设；④规范研究生课程改革与培养环节，规范毕业论文的审核；⑤制定并实施研究生指导教师动态考核管理办法；⑥开展研究生导师培训工作；⑦继续开阔思路，促进工程硕士专业学位教育上规模；⑧全力推进研究生教育国际化，想方设法增加留学研究生数量；⑨加强研究生教育信息化保障体系建设，完成“数字化研究生院建设。
8、学科发展及学位点建设。
211办陈维毅主任就十二五学科发展、学位点建设及2011年工作计划做了相关说明。
⑴十二五学科发展与学位点建设的具体目标：
建设好8个与山西产业结构密切相关、学科覆盖面广的学科群（化工、土木、电力、通讯、材料、水利与环境工程、电气与动力、采矿、装备制造）；加强基础学科（数学、物理、外语、体育、文、法、经管）等的建设。
建设8——9个一级重点学科：国家一级重点学科或国家培育学科2——3个（化工、材料、矿业）；省级重点学科6——8个（机械、电子、电气、水利、生物医学、光学、力学、地质）。
以重点学科为依托，构建科技创新平台和技术创新与成果转化基地：建成1——2个国家重点实验室，1——2个国家工程技术研究中心，2——3个教育部重点实验室，3——5个省工程技术研究中心，2——3个高新技术试验基地。
⑵2011年学科与学位点建设的主要任务。
①以一级学科、博士点为龙头，形成并保持特色优势及学科群整体实力增强为目标进行建设；②争取2——3个学科进入山西重点建设的拟申报国家一级重点学科，争取6——8个学科进入省一级重点学科；③加强对学科建设的管理；④加强对已有各类重点学科的建设，要促使各重点学科的保级与升级；⑤对平台相对较弱，但在学校实现整体建设目标中起重要作用的学科（主要是基础学科与人文等），在可能的情况下给予适当的投资建设；⑥学科建设经费要科学分配；⑦对已有博士点注重提高人才培养质量，全面提高建设水平，确保学位点顺利通过国家评估，已有二级博士点如何升为一级点；⑧要求申报一级学科博士点和一级硕士点的学科，要早日谋划，按申报条件进行针对性建设。
9、校园规划与建设任务。
校园规划处韩勇鸿处长就我校十二五校园规划与建设任务做了说明。
总体思路：学科团组，两区兼顾，老新互补，同步发展；设计理念：百年底蕴，现代气息，三晋文化，理工内涵。
老校区建设（轻纺、南区置换）：共计8项，总建筑面积322665平方米，其中教学科研等公共服务建筑232234平方米，教职工住宅90431平方米。具体建设计划任务：
A：博学楼，位于迎西校区西北角。
B：学生宿舍1号楼，位于迎西校区2号宿舍南侧。
C：学生宿舍3号楼,位于迎西校区学生宿舍5号楼南侧。
D：综合服务楼,拟建于迎西校区学生新食堂北侧。
E：置换楼（住宅1号）：位于北大荒。
F：长风校区14—18号集资住宅楼。
G：理工大厦：位于北区西门南侧。
H：矿业大厦：位于中区。
新校区建设：“十二五”期间在完成征地及总规划的基础上，进行一期工程建设，计划分梯次完成建筑面积80万平方米。基本情况：新校区建设是事关我校持续发展和跨越发展的大事，学校专门成立了以姚书记和张校长任组长新校区建设领导组，并成立了以郝建功副校长任组长的工作组。园区位置在晋中市榆次区北部，集中规划9900亩土地，我校位于园区中心部位，北端是晋中学院，东侧是医科大和太原师院。我校先期规划2045亩地，预留1000亩，规划面积最终达110万平方米；省委要求4月份开工，并要求新校区在明年9月份入住，3年内基本建成。
目前进展：高校园区总规划设计方案已于2月底前完成（华南理工大学承担）；我校正积极招标，选择国内外顶级优秀的规划设计单位，开始编制校园总体建设规划；建成后考虑轻纺美院、现代科技学院以及条件成熟的学院先期进驻。学校已将新校园教职工住宅问题向政府明确提出，建议将建设纳入整体规划中。新校区建设首先安排主体工程为：行政楼、教学楼、图书馆、体育场馆、学生公寓、食堂；配套设施为：校内道路、校园绿化、水暖电气、信息通讯等。
10、师资队伍及工作作风建设。
校人事处刘光焕处长对师资队伍及工作作风建设工作做了说明。我校“十二五”师资队伍建设规划的主要发展目标：师资队伍数量稳步增加，到“十二五”末，教师总数达到2500人左右；力争增加工程院士1名，产生人事部等部委“新世纪百千万人才工程”国家级人选12名，长江学者特聘教授7名，山西省“新世纪学术技术带头人333人才工程”人选25名；力争引进国家级优秀人才（院士、长江学者、国家杰出青年基金获得者）15名，引进山西省百人计划人选20名，国家“千人计划”人选3——5名，争取在十二五期间引进和培养的博士以上高水平人才达750名；具有正高职称的教师占教师总数的比例达到15%左右，具有高级职称教师占教师总数的比例达50%左右。加大教师培训力度，改善教师学缘结构；使教师队伍中具有博士以上学位者占全校教师总数的45%以上。
人事处2011年工作重点：大力加强师资队伍建设，扩大规模、重点引进、提高质量、改善结构；扎实开展干部职工工作作风建设，要在“实”字上下功夫；进一步完善校内岗位津贴制度；筹划构建教职工信息管理平台；完成事业单位岗位设置管理改革工作，实现规范化；认真完成好人事处各项常规工作。
11、做好110周年校庆筹备工作。
由校友工作办公室苗志强老师对相关工作做了说明。学校党委常委会研究决定，开学初即启动建校110周年校庆筹备工作，将2012年5月6日作为太原理工大学校庆日。校庆主题：回顾历史，展示成就；加强联系，扩大影响；凝心聚力，跨越发展。
校庆筹备工作基本原则：以节俭、高效、隆重、热烈为原则，以举办110周年校庆为契机，总结办学成就与经验，展望今后发展的美好前景，激发全校师生员工建设一流高水平研究型理工大学的信心和热情，争取社会支持，扩大社会影响，实现理工大跨越发展的目标。
校庆筹备期间的主要活动：5月6日校庆大会；校庆招待宴会；学校发展基金会成立大会；校友励志创业报告会；大型文艺演出；以及其他艺术展、成就展、论坛、讲座等；第一届太原理工大学文化节；筹建历史文化长廊；校庆活动捐赠；各学院校友联谊等活动。
12、“十二五”规划（草案）说明。
“211”办负责人陈维毅就十二五规划（草案）做了详细说明。
首先就十一五做了回顾，就十二五发展规划指导思想和总体目标做了说明，我校“十二五”期间的主要工作目标是：人才培养；科技研发；学科和学位点建设；公共服务体系和基础建设；师资队伍建设；产业发展。
“十二五”规划实施的保障措施：一、以科学发展观为统领，更新观念，为规划实施提供坚实的思想保障；创新内部管理体制，为规划实施提供有效的制度保障；实施人才强校工程，为规划实施提供充足的人才和智力保障；拓宽经费来源渠道，筹备发展资金，为规划实施提供充足的财力保障；健全公共服务体系，优化发展环境，为规划实施提供完备的条件保障；加强“三风”建设，为规划实施提供健康向上的行为保障；全面加强党的建设，为规划实施提供强有力的政治保障。
姚书记指出：学校要高度重视干部队伍建设，加强基层组织建设，推进创先争优工作；要不断丰富包括人文约题讲座在内的校园文化建设的形式，加大宣传力度，充分体现百年学府的文化积淀和特点；要持续做好问卷调查及情况分析，强化学生工作实效；要着力解决科技研发存在的瓶颈；在产业改革阶段性目标完成的基础上，重视产学研结合，促进校办产业的良性发展；要以新举措提升本科和研究生教育教学水平，大力促进教风、学风建设；要大胆改革研究生培养体系，不断提高创新能力；要深刻认识学科建设的重要性，要对发展进程中投入和产出进行详细评估；要科学做好新老校区的功能划分和定位；要加大力度引进人才，稳定人才队伍，以考核全面促进工作作风建设；要及早启动，认真做好110周年校庆各项筹备工作；他指出，我们“目标要高、措施要硬、信心要足、工作要实”，十二五规划既要可望，也要可及，要实事求是，找准思路，促进学校和谐、快速、跨越发展。
张校长在调研会上强调，学校在人才培养、科学研究和服务水平方面都要争取领先位置。要通过干部培训提高干部队伍的整体素质；推进校园文化基础设施建设，提高大学文化品位；以新的创意、理念、思路促进学生工作和学风建设；要营造浓厚的科技氛围，调动广大教师的科研积极性；进一步完善研究生质量培养体系，深化研究生培养机制改革，不断推动科技创新活动的深入开展；产业的改革和发展方向要转向科技研发与成果转化；要把教风建设作为学校永恒的主题常抓不懈；要将学科建设作为龙头来抓，进一步扩大学校的影响力；新老校区建设要做百年大计，明确功能定位和分步实施方案；加大高水平人才的引进力度，进一步加强和改进工作作风；110年校庆要充分体现学校的发展历程和辉煌成果，进一步凝聚广大校友对学校的关心。他希望大家集思广益，共谋学校发展大计。
安书记要求各学院要在“十二五”开局、“三风”建设开局之年，落实好“三风”建设，和今年有关“十二五”发展规划的工作，建议要召开一个“三风”建设和一年工作的会议，统一思想，把工作落到实处。
其他校领导也对相关工作做了要求和部署。最后，张校长作了总结讲话，他说，为期三天的研讨会，大家认真思考，坦诚发言，会议开得很紧凑高效，达到了预期的目的。只要我们坚定信心，真抓实干，我们的目标一定会实现，希望会后大家要认真传达会议精神，广泛征求意见，进一步修订完善2011年工作要点和“十二五”规划。
（二）传达落实学校召开的安全稳定工作会议精神。
2月23日下午学校召开了安全稳定工作会议，郝建功副校长传达了全省高校安全稳定工作会议有关精神。
姚芝楼书记在会上强调“安全无小事，安全工作要放在心上，抓在手上”，指出安全工作是学校的头等大事，要求各单位无论在思想上还是行动上立即落实此次会议精神，务必做好学院的安全稳定工作。开学后，校领导和有关部门将不定期到学校各有关单位检查安全工作。
张文栋校长要求，全校各单位务必按照上级有关指示精神，进一步畅通信息渠道，排查安全隐患，特别是学院党政一把手要把安全稳定工作作为当前一项重要任务，统一思想，提高认识，切实抓紧抓好，采取有效措施，确保校园的安全稳定,维护正常的教育教学秩序。
雷书记要求学院各单位要认真落实学校安全稳定工作会议有关精神，高度重视安全稳定工作，实行一把手负责制，由党政办将值班工作组织落实好，并做好信息及时报送工作，切实增强安全意识，及时消除各类隐患，确保校园安全稳定。
雷书记要求学院各部门要从三个环节入手做好安全稳定工作：⑴要健全和落实安全事故责任制。要制定安全规范和标准，建立健全“学院——系部——教研室”和“学院——班级——宿舍”三级网络责任制，实行谁分管谁负责的责任追究制，要明确分工、责任到人，要采取切实有效措施，狠抓落实。⑵建立和完善安全教育和检查制度。要形成制度，通过教育引导和检查，提高师生的安全防范意识和安全知识，树立安全第一的价值观，营造一个浓厚的校园安全文化氛围；要始终以理想信念教育为核心，以爱国主义教育为重点，激发起广大学生把爱国主义热情转化为立足岗位、刻苦学习的实际行动。⑶建立安全事故应急反应系统，实行双值班制度（即院领导、机关干部值班和学生干部值班），做到畅通信息渠道，快速应急反应。
(三)传达校党【2011】9号《关于印发中国共产党太原理工大学第一次代表大会党委工作报告等文件的通知》。
雷书记要求学院各分管领导要按照文件要求进一步安排好深入学习贯彻党代会有关精神的相关工作，精心组织各支部、各单位进行形式多样的学习活动，全体党员和师生员工要深刻领会党代会精神，结合自身工作和岗位实际，以改革创新的精神贯彻好会议精神，以昂扬奋进的状态落实好会议精神，结合实际，鼓足干劲，以勇争第一的精神面貌，促进学院和谐、快速、跨越发展。
(四)讨论学院工会贯彻校党【2010】7号，校工【2010】9号、13号文件精神暨2011年工作方案。
院工会主席张亚东代表学院工会宣读了题为“围绕中心工作，强化工会建设”的工作计划，从强化组织领导，明确发展目标；发挥创新体制优势，扎实推进各项工作；加强工会自身建设，不断提升工作水平；不断推进学院的民主建设，全面推进依法治院工作；积极开展“三育人”活动，加强教职工队伍建设；关心教职工实际困难，加大送温暖工作力度等六个方面阐述了学院2011年工作要点。
与会同志对工作要点做了认真讨论，提出了工作建议。雷承锋书记和刘兵院长都对工会成立以来的工作表示肯定，希望学院工会能更好地发挥关心教职工思想、丰富学院文化的作用，学院党政会大力支持工会的工作，要求院工会要细化工作内容，切实为广大职工办好事、办实事。
雷书记要求，学院的工会工作要找到支撑点，真正做好广大教职工关切的几件事，起到以点带面的效果，要把学习型工会建设和教风、学风建设、工作作风建设结合起来，落实好相关工作；近期要准备好三八妇女节等相关活动的安排。
(五)布置2011年上半年工作。
雷书记从宏观方面对2011年工作做了部署，本年度的工作思路是：以认真落实校第一次党代会的精神为契机，紧紧围绕学院“十二五”发展规划，以学科建设和教书育人为龙头，强化“三风”建设，注重内涵发展，做好学院十二五规划开局之年的各项工作。当前的具体工作有：
1、开学迎新工作
由学院迎新工作领导组按照学院既定的要求认真开展学生注册、进宿舍、进课堂检查，关注学生社会实践、假期学生动态、贫困生生活情况等涉及学生返校的常规性工作。
2、布置外国语学院2011年主要工作暨“三风”建设会议。
基本情况：①时间：3月6日（星期日）上午9:00；②地点：中区同泽会堂；③参加人员：学院全体师生；④邀请：安书记、组织部、教务处、学生处、招就处、团委领导参加。
主持人：张亚东。
主要议程：雷书记做外国语学院关于进一步加强“三风”建设的讲话；刘院长围绕学院“十二五”规划部署学院2011年主要工作；上级领导讲话；系部主任代表宣读倡议书。
会议筹备领导组，组长：张亚东；成员：三办工作人员、团委；需要准备：①会场布置；②会议通知、资料；③邀请领导及嘉宾等工作。
3、我院师生运动会初步定于5月中旬进行，筹备工作组组长为张亚东，副组长为卜庆云、郑芳、梅华；成员为：李建爱、梁贞、张雁平、孙亚彤、牛卫晶、苏萍、李涛、魏宏伟、王雅婷。
4、学院将进一步认真提高服务水平，严格工作作风，由学院党政办每周不定时抽查两次机关人员到岗情况。
5、要求学院各部门以“三风”建设为主线，大力推进内涵发展，定期开展教风、学风和工作作风的检查和评比，优化发展环境，提高育人水平。
(六)关于部分干部选拔任命工作。
1、由张亚东、刘兰云、段荣娟代表学院到相关系部所、中心和团委宣布上学期确定的干部任命决定。
由张亚东到大学外语部宣布房锦霞任大学外语部主任助理；由刘兰云到外语系宣布牛巧珍任外语系主任助理；由段荣娟到外语网络教育中心宣布张芳、梁贞任外语网络教育中心主任助理；由张亚东到团委宣布梅华主持学院团委工作。
2、学院网络中心主任的选拔工作将从2月27日下午2：00开始报名，3月4日上午12点报名截止，具体方式和条件按照上次公选系部主任的有关文件进行，由党政办开始组织报名工作，将保证公平、公正地做好工作。
二、刘兵院长主持以下议题：
（一）关于学校“2011年主要工作暨“十二五”规划制定研讨会”的几点体会
1、本次会议是学校实现跨越发展的重要会议。此次会议是学校回顾总结近期工作同时兼顾学校远期发展的一次重要会议。会议的议题体现出学校当前的工作重点，包含了干部队伍和基层组织建设、宣传工作和校园文化建设、学生管理及学风建设工作、科技创新及平台建设、校办产业改革与发展、本科教育质量工程与教风建设、研究生创新教育与教风建设、学科建设与学位点建设、校园规划与建设、师资队伍及工作作风建设、和“十二五”规划等。从各部门的汇报以及校领导的点评中可以看到，学校的发展面临突破，学校的目标是要建设成特色鲜明、区域领先、国际知名的高水平研究教学型大学，并向高水平研究型大学的目标迈进。对于学院工作而言，也面临发展的关键时期，充满挑战。学院要把各项工作统一到学校建设与发展的总体目标上。自2010年5月5日成立以来，学院顺利完成了一系列基础性工作，如机构的确定、干部的配备、办公条件的改善等，今后工作的重点是脚踏实地开展工作，要把工作细化，狠抓落实。
2、提高外语教学质量是当前工作中的头等大事。外语教学在本次会议许多部门的讨论中都有涉及，可以看出学校对外语教学的高度重视，同时也反映出我们的工作的不足，还没有找到提高教学质量的有效途径。外语作为一门重要的基础课程，涉及学生众多、影响面广，教学中反映出的问题也比较多。各系、部要制定切实可行的计划，要把教学工作作为学院今年乃至今后的重点工作来抓，要把教学质量、教学效果、四、六级通过率等作为衡量、考核工作的重要内容，同时日常教学管理的工作如教学检查等一定不能放松，坚持定期检查与通报制度。
3、要大力加强师资队伍建设，大力引进培养高尖人才。高水平的师资队伍、相当数量的高尖人才是学院发展的不可或缺的力量。要把人才引进与在职教师的培养工作结合起来，加大引进力度，多方联系，同时鼓励中青年教师在职提升学历、提高研究水平。
4、要抓好“三风建设”。“三风建设”是学校重点工作之一，也是学院工作的重点。学院要加强“三风建设”，全体教师要树立良好的师德、师风，要关心学生、爱护学生，同时教师还要严格要求学生、管理学生，加强课堂管理，对于学生的到课情况和作业完成情况等要做出明确、具体要求并记入平时成绩。在学院的初期建设发展过程中，所有工作人员都很辛苦，但是为了学院更好、更快的发展，希望大家能够继续努力工作，进一步加强服务意识。
5、要加强学科建设。“十二五”期间，我院要完成重点扶持学科建设任务，为博士点的建设打好基础，同时利用学位点的建设，发挥专业特色，做好工程翻译中心的建设工作。
6、要加强教学质量工程建设。教务处把质量工程建设作为学校教学的核心工作来考虑。我院要积极准备大学外语精品课程的申报工作，通过提高教学质量来提高大学英语四、六级通过率。本学期要及时统计上个学期的四、六级通过情况，制定相应的提高教学质量的具体措施。此项工作由段荣娟副院长具体负责。
7、要大力提高本专业学生的就业率。在历次党政联席会议中都提到了就业率的重要性，学院的扩大和发展与学生的就业情况息息相关，学院要积极为学生提供更好的就业平台，鼓励他们树立正确的就业观念，“先就业、再创业”，争取更多的学生走上就业岗位。此项工作由张亚东副书记负责。
（二）关于上学期具体工作的安排落实情况
在上次党政联席会议上已经要求各系部利用假期时间多思考、多总结，做出可行的计划，请各系部要在两天之内上交计划并进行讨论。
（三）关于学校2010年度科技工作奖励的通知
依据2010年8月通过的《太原理工大学科技工作奖励办法》（试行），学校决定对2010年度（2010年1月1日至2010年12月31日）相关的高水平项目、高水平论文、学术著作、重要报告、知识产权、成果转化、获奖成果、基地建设、创新团队、突出个人等实施奖励，学院此项工作由段荣娟副院长负责。同时学院的各项奖励办法也在完善中。
（四）本年度学院总体工作的思路和安排
1、各系部要继续落实学院党政联席会议纪要【2011】2号中要求做好的各项工作。
2、利用学院建院一周年这个契机，学院将通过邀请专家进行讲学、召开学术会议来为广大师生提供交流机会，扩大学院在国内外的知名度。
3、加强国际交流合作。利用外语专业的优势，与国内外专家进行交流，加强合作，使学院的发展更上一层楼。
（五）关于学院基本建设
在学校的大力支持下，学院上学期的办公条件改善工作有了很大进展，学院的教学科研、办公条件有了较大改善。根据学校新校区建设的总体规划，我校将逐步向新校区过渡，为配合此项工作同时保证学院各项工作顺利完成，我院将在现有的基础上进一步完善办公条件，但原则上不再进行进一步的大规模办公装修工作。
（六）开学前期各系部的工作安排
开学前各实验室已完成了清扫、设备检修，学院将继续进行日常教学检查、管理等工作。由段荣娟副院长负责组织开学第一天的教学检查工作。
（七）关于安全稳定工作
“安全稳定重于一切”，安全稳定是学校、学院的头等大事，构建和谐稳定的环境是学院开展教学科研活动的基础和保障。
1、学院在保证完成日常工作的同时，要密切关注师生的思想动向，关心他们的工作、学习、生活，及时为他们排忧解难。
2、保证信息反馈渠道的畅通，第一时间发现影响安全稳定的不良势头，对突发事件做好预案，要做到早发现、早汇报、早处理。
（八）学院的发展进入关键时期，全院教职工要积极转变工作、学习作风
1、学院各级部门要积极配合，加强管理，提高工作效率。教师要进一步强化提升自我专业能力的自觉性，要充分利用课余时间、假期做研究，组成团队，形成良好的学术氛围。
2、各系、部要认真安排双周二下午的学习活动，要做到每次活动都有专题、有内容，要形成集体开展学术研讨的风气。
3、本学期学院将大力改善教学条件。本学期学院要完成新网络机房的建设，面向全校师生开放机房和实验室，给广大教师和学生提供良好的学习环境。学院全体教职工要积极转变工作作风，努力实现学院跨越发展。
二O一一年二月二十七日
报：分管校领导
送：校党委办公室 校长办公室
发：外国语学院各系、部、所、中心，各办公室、团委，各教研室。
太原理工大学外国语学院党政办公室 2011年2月27日印发
