外国语学院党政联席会议纪要
院党政【2010】1号
签发人：雷承锋 刘 兵
会议时间： 2010年5月10日下午3：00
会议地点： 学院会议室
应参会人员：雷承锋 刘 兵 张亚东 刘兰云 段荣娟 张俊义
列席人员： 侯 涛 郑 芳
记录人： 梅 华
主持人： 雷承锋 刘 兵
会议内容：
一、雷承锋书记主持进行党务工作的三个议题。
（一）通报学院党员大会有关情况
1、 根据学校党委的有关精神，我院定于2010年5月15月下午14:30在虎峪校区党校多功能厅召开外国语学院第一次党员大会；
2、 讨论了外国语学院党员大会主要议程：
①听取和审议中国共产党太原理工大学外国语学院第一届委员会工作报告。
② 选举中国共产党太原理工大学外国语学院第一届委员会委员。
③ 选举出席中国共产党太原理工大学第一次代表大会代表。
3、 通报第一次学院党委会议的有关情况。
4、 关于推荐学院党委委员候选人和出席校党代会代表候选人的有关情况说明。
（二）学习贯彻校党委下发的“校党组【2010】4号”文件——关于印发《太原理工大学党政联席会议制度（试行）》的通知（以下简称《通知》）
1、张亚东副书记宣读文件并组织全体与会人员学习文件精神；
2、雷承锋书记就学习和贯彻《通知》精神作了发言，他指出，《通知》是今后学院党政议事和决策的基本制度，很重要，要高度重视，认真学习，坚决贯彻落实。
附：
太原理工大学学院党政联席会议制度（试行）
第一章 总则
第一条 为进一步加强我校学院党政领导班子建设，健全和完善学院党政集体领导和分工负责相结合的领导体制与工作机制，保证学院党政决策的民主化、科学化，提高会议质量和工作效率，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党高等学校基层组织工作条例》、《中国教育部党组关于加强普通高等学校基层党组织建设的意见》，结合我校实际，特制定本会议制度。
第二条 在校党委、校行政的领导下，学院党委负责学院党的建设和思想政治工作，在学院工作中发挥政治核心作用和保证、监督作用。学院行政负责学院的教学、科研和行政管理工作。学院党委和行政依据各自的职责范围，分工负责，各司其职，相互支持，相互配合，共同做好学院工作。书记和院长作为第一责任人共同对学院承担领导责任，对校党政负责。
第三条 学院实行党政联席会议制度。凡属学院工作中的重要事项，都必须通过党政联席会议，集体研究。按照《党章》和基层党委组织工作《条例》要求，必须由学院党委会议研究和决定的重要事项，则由党委会议集体研究决定，决定的事项应在党政联席会议上通报。
第四条 学院党政联系会议实行民主集中制，按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求，对议题进行集体讨论决策，个人或少数人无权决定学院工作中的重要事项。
第二章 议事范围
第五条 党政联席会议是研究学院党政日常重要工作事项，加强党政沟通的会议，也是学院的主要决策形式。主要研究党的路线、方针、政策及学校的各项决议、决定在本院的贯彻落实问题。主要包括：
（一）及时传达贯彻上级和学校重要会议和文件精神，根据学校总体规划和有关政策，研究决定学院办学方向、发展战略、发展目标、学院总体规划及工作中的重大问题；
（二）分析研究学院改革、发展、稳定中的重大问题，研究制定改革方案和重大措施；
（三）研究决定学院党建工作、思想政治工作、精神文明建设、综合治理工作以及突发性事件中的重大问题；
（四）研究制定学院党政年度、学期工作计划和总结，安排阶段性重要工作；
（五）研究讨论学院内设机构、岗位的设置、调整以及属于学院权限范围内的干部考核、推荐等事项；
（六）研究决定本科生、研究生培养计划的制（修）订、专业设置、专业结构调整、学位点的申报、重大科研任务的组织协调以及学期教学任务安排原则、教学质量的监控等教学运行、管理过程中的重要事项；
（七）研究学院人才引进计划、学术梯队建设、教职工队伍结构调整以及有关专业技术职务评聘、教职工调动、考核与奖惩、选派外出进修、攻读学位等方面的重要事项；
（八）研究决定所辖系（教研室）、实验室（中心）负责人以及其他教学、科研、教辅等人员的聘任、调整等事项；
（九）研究审定受学校、学院表彰奖励或处罚的集体和个人名单；
（十）研究决定学院有关招生、学生就业、奖励、处分以及学生教育管理工作等重要事项；
（十一）审定学院年度经费预算及使用原则，大额度资金使用，学院各项收入管理办法和分配方案及经费管理使用方面的重要问题；
（十二）依据学校各项规定，研究制定学院管理工作的相应规章制度；
（十三）研究决定学校向校党委、校行政请示的重要问题；
（十四）研究学校党政交办的重要事项和其他重要事项。
第三章 议题确定
第六条 党政联席会议的议题一般由书记、院长、其他副职领导按照各自的分工提出。会议议题最终由书记、院长共同商定。
第七条 会议召开之前要做好准备工作，除紧急情况外，应将议题提前告知参加会议人员。对复杂的需要征求意见的议题，应提前发送有关材料。
第八条 凡未经书记、院长会前共同商定的议题，或属非突发性重大事件而临时动议的，一般不列入会议的议程。
第四章 会议组织
第九条 学院党政联席会议的召开时间，一般以两周一次为宜，如遇有紧急或重要情况可临时决定召开。
第十条 学院书记和院长会前要充分沟通，根据议题内容侧重确定会议主持人（即：以党务工作为主的，由书记主持；以行政工作为主的，由院长主持）。如遇特殊情况必须召开而书记和院长又不在时，也可由主持工作的副书记和副院长主持。
第十一条 参加党政联席会议的成员包括：学院正副书记、正副院长及学院党委委员。其他需要列席会议人员，根据会议内容由书记和院长共同确定。
第十二条 出席会议的成员不足应到会人员的三分之二时，一般不召开会议。因故不能出席会议的成员，需向会议主持人请假。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出。
第十三条 党政联席会议议事时，凡涉及到出席会议成员本人及配偶、直系亲属的职务晋升、职称聘任和奖惩等问题时，有关人员应进行回避。
第十四条 会议的通知、材料准备、记录等会务工作由学院党政办公室主任负责，会议记录应经会议主持人审阅签字后存档备查。
第五章 议事程序及要求
第十五条 每个议题一般先由议题提出人报告情况和方案，然后展开讨论。报告情况应简明扼要，发表意见要明确具体。
第十六条 会议主持人可以在充分讨论的基础上，根据大多数会议人员意见，做出结论；或按少数服从多数的原则，由出席会议人员表决做出决定，表决方式可采用举手表决或票决。如对讨论的议题存在较大分歧，应暂缓作出决定，进一步调研、论证、充分协商后，提交下次会议研究决定。
第十七条 对未能出席会议的成员，会后由主持人向其通报会议的有关情况及决定，也可由学院党政办公室起草会议纪要送阅。
第十八条 党政联席会议对重要事项的决定，涉及学院重大改革和教职工利益的，应及时分别向学校有关领导及本学院教职工汇报和通报。
第十九条 会议要求保密的事项，与会人员须严格保密。违规者应追究有关人员责任。
第六章 议定事项的执行和督办
第二十条 党政联席会议形成的决议、决定，学院党政领导要按照各自的分工明确责任人具体落实，会议主持人负责检查、督办，并定期将落实情况向党政联席会议汇报。
第二十一条 对党政联席会议的决议、决定有不同意见可以保留，或向上级组织反映。在执行过程中，如发现新问题、出现新情况，难以贯彻落实的，分管领导应及时向书记、院长汇报，或建议提请复议。在党政联席会议作出新的决定之前，不得随意变更，必须执行原决定。
第七章 附则
第二十二条 本制度由学校党委组织部负责解释。
第二十三条 本制度自发布之日起执行。
（三）关于建立外国语学院网站和学院党务分工
1、关于建立外国语学院网站
①雷承锋书记就网站的建设作了重要讲话，他指出网站不仅是学院运用现代信息手段高效工作的平台，也是对外宣传我院的重要窗口，更是我们开展思想政治工作，拉近广大师生距离的重要阵地和枢纽，所以来不得半点失误，要高度重视，坚持原则，完善组织，科学管理，确保网站的健康运行和科学发展。
②基本管理原则和分工：
（1）凡需上传至网站上的资料和信息，属于党务工作的须经党委书记签字后方可上传；属于行政工作的须经院长签字后方可上传。签字后书记院长要互相通报情况。
（2）网站日常管理运行由党政办负责，现具体工作暂由梅华负责。
2、学院党务工作分工
学院党委书记全面负责学院党委工作，副书记分管学生工作、工会工作和党委书记交办的其他工作。其他各职能部门负责具体运行工作。
二、刘兵院长主持进行学院行政工作的三个议题。
（一）关于学院行政分工
院长全面负责学院行政工作。副院长段荣娟协助院长分管教学、科研、研究生培养工作，并负责协调教科办工作及院长交代的其他工作。院长助理侯涛负责协助院长开展二学位发展、学科建设工作，以及院长交代的其他工作。学院具体行政工作将来交由党政办具体负责，现在暂时由院机关工作人员协调落实。
（二）通报和初步落实学校“十二五”规划征求意见的通知
1、重要意义。“十二五”规划是未来学院乃至学校发展的方向和根据，关系着我院深化教育改革、全面推进素质教育和教育创新的方方面面。
2、就具体的工作部署和与会党政领导做了讨论，初步明确了工作的落实方向。学院书记、院长共同负责牵头，党委各部门分管负责人、副院长、院长助理等认真组织各部门具体实施，最后拿出切实可行的方案。
就“十二五”规划征求意见工作，雷承锋书记强调以下几点：
（1）规划要以科学发展观统领全局，要站在“211”院校发展高度上制定，坚定不移地走特色发展之路，内涵发展之路，一定要有大思路，大手笔；
（2）保证发展的主题不动摇；
（3）要认真总结和吸取“十一五”的经验和教训；
（4）规划要广泛征求广大师生员工的意见，凝聚全院师生的智慧和力量，走群众路线；
（5）要保证规划的可行性和科学性，要有步骤、有具体实施方案，要制定出阶段目标，确保实效。
（三）全力做好教学及学科建设工作，通报近来学院的各项工作情况。
1、学校主要领导高度关注大学英语教学及四、六级考试工作。目前全校的四六级通过率不理想。近一个多月要全力以赴，力争我校本次四六级考试通过率有所提升。同时，要抓紧制订相关政策，改进大学英语教学及学科建设工作。
2、通报了近一段时间以来学院进行的各项工作。
（1）全力筹备党员大会；
（2）新学院成立的人员组成：教师按专业组成，机关其他工作人员有张俊义、杨爱英、李涛、苏平、魏宏伟、郑芳、梅华；
（3）鉴于新学院的办公房源紧张，下一步将统筹安排办公资源。
雷承锋书记和刘兵院长最后强调，全体与会同志要团结一致，充分发扬民主，积极讨论参与，为新学院的发展贡献力量。党政会议确定的事必须全力贯彻实施。
二O一O年五月十日
报：分管校领导
送：校党委办公室 校长办公室
发：外国语学院各系、部，各办公室、团委，各教研室。
太原理工大学外国语学院党政办公室 2010年5月10日印发
