2010年5月6日下午2:30，外国语学院党委在学院会议室召开了院党委会议，会议由院党委书记雷承锋主持。
会议主要内容为：
一、初步确定2010年5月15日下午2：30在中区白宫召开我院第一次党员大会。
二、拟定我院第一次党员大会的主要议程。
① 听取和审议中国共产党太原理工大学外国语学院第一届委员会工作报告。
② 选举中国共产党太原理工大学外国语学院第一届委员会委员。
③ 选举我院出席中国共产党太原理工大学第一次代表大会代表。
三、确定我院第一次党员大会筹备工作领导组成员名单
组长：雷承锋
副组长：刘兵 张亚东
成员（各支部书记）：张俊义（机关支部书记）
卢绍刚（专业外语支部书记）
房锦霞（公共外语支部书记）
郑 芳（本科学生支部书记）
梅 华（研究生支部书记）
领导组全面负责领导学院第一次党员大会的各项工作，下设组织、会务、资料、宣传四个工作小组，分别由张亚东、张俊义、梅华、郑芳负责。
会议还通过相关决定，决定改组学生本科支部。根据工作需要，设立了院机关党支部。
